Verwaltungsassistenz (m/w/d) - St. Erentrudis-Stiftung

Anstellungsart Teilzeit Stundenausmaß 10 bis 15 Stunden Arbeitsort St. Erentrudis-Stiftung der Erzdiözese Salzburg
Friedensstraße 7
5020 Salzburg

Die St. Erentrudis-Stiftung der Erzdiözese Salzburg vereint Kindergärten, Kleinkind- und Schulkindgruppen sowie alterserweiterte Kindergruppen der Salzburger Pfarren unter einem Dach. Mit den Pfarrkindergärten möchten die Stiftung und die Erzdiözese Salzburg auf der Grundlage des katholischen Glaubens ihren Beitrag zur Erziehung und Bildung der heranwachsenden Menschen im Bereich der Kinder-, Jugend- und Freizeitpädagogik leisten.

Wir, die Caritas Salzburg, unterstützen unsere Kooperationspartnerin, die St. Erentrudis-Stiftung der ED Salzburg bei der Personalsuche mit dieser Stellenausschreibung. Für die St. Erentrudis-Stiftung suchen wir ab sofort eine kompetente und liebevolle Verstärkung durch eine:

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

(Karenzvertretung, Teilzeit, 10 bis 15 Stunden)

Bewirb dich jetzt!

Du bist zuständig für:

Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung
Erstansprechperson und Anlaufstelle für Elternanfragen sowie deren Bearbeitung
Abwicklung organisatorischen und administrativen Belangen (Mahnwesen, Rechnungen und Gutschriften)
Erstellung und Aktualisierung diverser Dokumente
Unterstützung bei der Verwaltung der Kassabücher
Unterstützung bei Meetings (Empfang und Betreuung der Gäste)
Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in deren Abwesenheit

Du bringst mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Eigeninitiative und Lernbereitschaft
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten dir:

flexibles Arbeiten z. B. Gleitzeit, Homeoffice (nach Einarbeitung)
zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei
gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
regelmäßige Gehaltsvorrückungen
Möglichkeit auf ein unbefristetes Dienstverhältnis, je nach Leistung und Bedarf

Du willst Teil von Uns werden? Dann …

… sende deine Bewerbung an bewerbung(at)erentrudis-stiftung.at

Unser Einstiegsgehalt liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, bei mind. € 2.625,30 Brutto (Basis Vollzeit, 37 Stunden). Bringst du bereits entsprechende Erfahrung mit bieten wir dir natürlich eine faire Überzahlung.