Assistent*in der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Anstellungsart Teilzeit Stundenausmaß 25 Stunden Arbeitsort Friedensstraße 7
5020 Salzburg BeginnAb sofort

Rund 700 Mitarbeiter*innen der Caritas Salzburg sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch du Teil unseres vielfältigen Teams und finde deinen Job mit Sinn!

Wir freuen uns für den Fachbereich Behinderung & Inklusion auf dich als:

**Assistent*in der Fachbereichsleitung (m/w/d)**

(Teilzeit, 25 Stunden)

Bewirb dich jetzt!

Du bist zuständig für

Assistenz der Fachbereichsleitung in allen möglichen Themen und Aufgabenstellungen
Schnittstelle und Koordinator*in für die Fachbereichsleitung und bei Bedarf auch für die Einrichtungsleitungen (va. mit den internen Shared-Service-Abteilungen)
Erstellung von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Auswertungen
Zusammenarbeit mit Rechnungswesen & Controlling bei Aufgabenstellungen, die den Fachbereich betreffen
Leitung bzw. Begleitung von Projekten
Unterstützung in der Entwicklung und Verbesserung von Prozessen und Reportings
Key-User-Funktion für den Fachbereich für das Zeiterfassungsprogramm

Du bringst mit

einschlägige Ausbildung (z.B. HAK)
Berufserfahrung im Assistenzbereich
Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
arbeitsrechtliche Kenntnisse von Vorteil
sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie IT-Affinität
Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
Lösungsorientiertheit
strukturierte und organisierte Arbeitsweise
gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten dir

Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
einen sicheren Arbeitsplatz
flexibles Arbeiten (Gleitzeit)
zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei
Familienzuschuss (€ 73,05 pro Kind bei Vollzeit) und Babypaket
gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
regelmäßige Gehaltsvorrückungen
eine Übersicht über alle unsere Vorteile findest du hier

Gemeinsam …

… können wir das Leben vieler Menschen zum Positiven wenden! Du willst Teil davon sein und identifizierst dich mit den Werten der Caritas? Großartig! Sehr gerne beantwortet Hubert Seebacher deine Fragen unter (+43) 676 848210 489 und freut sich auf deine Bewerbung per E-Mail an: hubert.seebacher@caritas-salzburg.at

Unser Einstiegsgehalt liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen € 2.917,10 und € 3.346,- brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden).

Nähere Informationen zum Datenschutz findest Du unter: www.caritas-salzburg.at/DatenschutzBewerber