Assistent*in (m/w/d)

Anstellungsart Vollzeit Stundenausmaß 37 Stunden Arbeitsort Seniorenresidenz Schloss Kahlsperg
Kahlspergstraße 24
5411 Oberalm BeginnAb sofort

Rund 700 Mitarbeiter*innen der Caritas Salzburg sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch du Teil unseres vielfältigen Teams und finde deinen Job mit Sinn!

In der Seniorenresidenz Schloss Kahlsperg können unsere Bewohner*innen ihr Leben im Alter in Würde und Geborgenheit genießen. Respektvoller Umgang und bedürfnisorientiertes Arbeiten sind uns wichtig. Im Mittelpunkt steht stets der einzelne Mensch mit seiner individuellen Lebensgeschichte.

Wir freuen uns zur Unterstützung der Geschäftsführerin/Haus- und Pflegedienstleiter*in auf dich als:

**Assistent*in (m/w/d)**

(Vollzeit, 37 Stunden)

Bewirb dich jetzt!

Du bist zuständig für

Assistenz der Geschäftsführerin für alle möglichen Themen und Aufgabenstellungen
Personaladministration und -verwaltung (Unterstützung bei Bewerber*innenkorrespondenz, Terminorganisation, Stammdatenpflege etc.)
interne Schnittstellenfunktion und Koordinator*in (insbesondere Facility Management, Küche, Personalabteilung, Personalverrechnung etc.)
Erstellen und Verwalten von Rechnungen
Organisation und Planung von Events und Veranstaltungen
Key-User-Funktion für das Zeiterfassungsprogramm
Dienstplanänderungen und -kontrolle
Erstellen von Berichten, Statistiken, Präsentationen und Auswertungen
Ansprechperson und Anlaufstelle für Anfragen von Mitarbeiter*innen, des Zivildieners und ggf. Bewohner*innen

Du bringst mit

einschlägige Ausbildung (z.B. HAK)
Berufserfahrung im Assistenzbereich
arbeitsrechtliche Kenntnisse von Vorteil
sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie IT-Affinität
Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
Lösungsorientiertheit
strukturierte und organisierte Arbeitsweise
gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten dir

Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
einen sicheren Arbeitsplatz
flexibles Arbeiten (Gleitzeit)
zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei
gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
regelmäßige Gehaltsvorrückungen
eine Übersicht über alle unsere Vorteile findest du hier

Gemeinsam …

… können wir das Leben vieler Menschen zum Positiven wenden! Du willst Teil davon sein und identifizierst dich mit den Werten der Caritas? Großartig! Sehr gerne beantwortet Kerstin Tautz deine Fragen unter (+43) 676 848210 701 und freut sich auf deine Bewerbung per E-Mail an: jobs@schloss-kahlsperg.at

Unser Einstiegsgehalt liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen € 2.559,40 und € 3.346,- brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden).

Nähere Informationen zum Datenschutz findest Du unter: www.caritas-salzburg.at/DatenschutzBewerber